Välj rätt TA-system

Det är ett stort kliv för sin verksamhet att välja TA-system. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därefter välja rätt system. Naturligtvis finns det ett stort antal faktorer att tänka på inför valet av TA-system. Mer info: eufrakten.se

Det är inte enbart de tekniska funktionerna som måste vara betydande när ett TA-system ska inhandlas. Vem vill äga ett system som hela tiden krånglar? På samma vis som man vill att motorn i bilen ska vara pålitlig och bidra till otaliga felfria mil, vill man även att sitt TA-system ska vara tillförlitligt. Det är ju extremt relevant att systemet ständigt är tillgängligt och att det inte ständigt drabbas av driftfel. Ifall systemet är ur funktion funkar ju inte det väsentliga, d.v.s. att beställa transporter.

Det kan bli väldigt kostsamt och ansträngande om verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i flera led. Den som vill vara riktigt säker på att få ett stabilt och säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en trygghet i sig med tanke på att de är bra utarbetade och har sannolikt gått igenom omfattande uppdateringar medan systemet existerat på marknaden.

Det som är definitiv avgörande, eller åtminstone ett mycket rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Även om det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att komma så tätt som möjligt. Den procentuella siffran beskriver i vilken grad TA-systemets servrar är verksamma. Att tänka på upptiden är extra viktigt om organisationen är stor och TA-systemet används av många olika administratörer.

Tänk på att ta fram en prognos för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att ändras längre fram i tiden och det tvingas givetvis också TA-systemet vara beredd på. Således måste företaget kalkylera med vilka behov som måste mötas i nuläget, men också i framtiden.

För att ta fram en passande behovsanalys måste en del grundläggande frågor redas ut samt analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara anslutna till systemet? Ännu fler relevanta frågor är ifall de vanligaste transportörerna är kopplade till systemet och om det är möjligt att addera transportörer som inte redan finns i systemet.

Den som ändå är oviss i sin uppskattning gör riktigt i att välja ett grundpaket. Det är betydelsefullt att det är ett paket som enkelt och smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidskrävande och en onödig metod att byta ut TA-system helt och hållet.

Men den som sannerligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer avancerad funktionalitet, ges givetvis möjlighet att uträtta mer än enbart boka transporter. Det bästa är att ringa och prata med leverantörer och undersöka vilka möjligheter som finns. Det kan exempelvis handla om olika prisfunktioner, ytterligare aviseringsmöjligheter och integrationer till e-handelssystem eller affärssystem och mycket mer.

I övrigt är det oerhört fördelaktigt ifall det ingår support för TA-systemet. En bra support måste vara snabb och pålitlig och ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.